Trello как редакционный календарь

Trello как редакционный календарь

Задумывались ли вы над тем, как работают редакции средних и крупных новостных сайтов? Генерация идей для новых материалов, подготовка графических материалов, написание статей и их редактирование, продвижение в социальных сетях — это одни из самых основных этапов, которые проходит практически каждая публикация, прежде, чем она публикуется на сайте.

В этой публикации мы разберём один из вариантов использования Trello, а именно, в роли редакционного календаря. Рассмотрим основные колонки и варианты перемещения карточек между ними.

На каждой карточке написан потенциальный заголовок будущей публикации. Карточки перемещаются слева направо, пока не достигнут конечной колонки — «Опубликовано».

Trello как редакционный календарь

Идеи

Это первая колонка в нашей редакционной схеме. Карточки в этой колонке — это просто пометки, которые не дадут хорошей мысли затеряться в информационном шуме. Каждый участник группы имеет полное право скидывать сюда любые интересные идеи.

Исследование

Если иедя довольно интересна, она переходит в колонку «Исследование». На этом этапе начинается сбор различной информации, которая будет использоваться для написания публикации. Также, на этом этапе устанавливается человек, который отвечает за написание статьи.

Отложено

Эта колонка — перевалочный пункт для будущей публикации. Если этап исследования уже закончен, но времени для написания статьи нет, то карточка перемещается в эту колонку и ожидает своего часа.

Написание

Перемещение карточки в эту колонку ознаечает то, что процесс написания статьи уже начат. Как правило, на этом этапе устанавливается примерные даты, когда материал будет написан.

Редактирование

После написания статьи, карточка перемещается в колонку «Редактирование». Карточка меняет своего «владельца» — теперь за неё отвечает главный редактор. Он вычитывает запись, вносит финальные правки в текст и и устанавливает финальную дату публикации статьи. Если требуется, главный редактор может «вернуть» карточку. Это будет означать, что статья требует доработки. В таком случае, главный редактор должен оставить комментарий, в котором будет изложены проблемные моменты.

Запланировано

Если статья одобрена главным редактором и имеет дату публикации — карточка перемещается в колонку «Запланировано». В несение любых правок допускается только с разрешения главного редактора.

Продвижение

Этап подготовки дополнительных материалов, которые будут участвовать в продвижении статьи: сообщения для социальных сетей, рекламные баннеры, тексты для партнёрских ссылок и т. д.

Ожидает публикации

Статья написана и проверена, материалы для социальных сетей подготовлены.

Опубликовано

После того, как материал опубликован и «продвинут» в социальных сетях, его карточка перемещается в колонку «Опубликовано». Эта колонка показывает сколько записей было опубликовано за определённый промежуток времени, по истечению которого, карточки архивируются или удаляются.